Деловые мероприятия, выставки, конференции, круглые столы и форумы. Все это – эффективные инструменты для достижения основных задач любого бизнеса: повышения узнаваемости, расширения клиентской базы и круга бизнес-партнеров, налаживания новых и укрепления действующих деловых связей. Но – при одном условии: к участию в подобных мероприятиях стоит подойти ответственно и серьезно подготовиться. Как? Опытом готовы поделиться специалисты Franch Region - один из ведущих организаторов выставок франшиз в России и государствах СНГ. Тем более, что уже совсем скоро – 3 августа, в столице Азербайджанской Республике - Баку, стартует масштабная выставка-конференция франшиз. Затем, 17 августа, с не меньшим размахом состоится выставка франшиз в Сочи, 22 августа – в Самаре… До конца года в планах Franch Region провести еще 16 выставок-конференций франшиз в крупных экономических центрах России, Казахстана, Республики Беларусь и Киргизии. Возможность опробовать советы и убедиться в их действенности, представится не раз. И так…

Сосредоточимся на персонале и их инструментах

Максимум забот по обеспечению комфортной площадки, возможностей размещения стендов участников и гостей выставки, созданию возможностей для активного диалога, организаторы (компания Franch Region) уже взяли на себя. Ваша цель - представить компанию и ее возможности ярко, эффективно рассказать о сильных сторонах именно вашего предложения, заинтересовать потенциальных партнеров и покупателей именно вашей франшизы. Реально? Конечно! Если хорошенько подготовиться.

Ваши задачи на выставке

И так, для чего компании заявляют о своем желании стать участниками выставки франшиз?

• Укрепить связи с действующими партнерами;
• Найти новых партнеров;
• Заинтересовать возможностями сотрудничества с Вами посетителей выставки;
• Повысить известность бизнеса, в том числе, с помощью СМИ;
• Собрать и обновить информацию о конкурентах.

Пройдемся по этим задачам чуть подробнее:

Просто дайте знать

Откуда ваши действующие партнеры – те же поставщики, не менее вас заинтересованные в расширении вашего бизнеса, узнают о том, что вы – участвуете в выставке конференции? Правильный ответ – от вас! Проинформируйте партнеров о ваших планах (в переписке, звонком, сообщениями в новостной ленте на вашем сайте и соцсетях, на профильных порталах, а также в СМИ), пригласите посетить ваш стенд. К слову, атмосфера выставки франшиз очень способствует подписанию новых договоров и соглашений, укрепляющих деловые связи. Есть о чем договориться и ударить по рукам? Сделайте это на площадке выставки-конференции от Franch Region. К слову, мимо таких событий СМИ, как правило, не проходят. Особенно, если их заранее предупредить о планах.

Доступно, понятно, легко

Именно такой должна быть ваша презентация. Не нужно тяжеловесных фолиантов с подробнейшей информацией о истории развития компании и всей сети франчайзи. Кратко, яркими штрихами основных дат и цифр. Краткая устная презентация, небольшая брошюра для информации и обязательно визитка с контактами и указание сайта и электронных адресов в самой брошюре. Стоит помнить: большие, тяжелые, неудобные, пусть и очень красивые каталоги после выставки, как правило, отправляются в мусор. Ну куда их нести или везти? А вот качественно подготовленная брошюра в 9 случаях из 10 – остается для дальнейшего изучения.

Добро пожаловать!

Выставка-конференция франшиз – событие, на котором не так много случайных зевак, как на масштабном форуме и т.д. Потому, практически каждый посетитель, подошедший к стенду, с высокой долей вероятности – потенциальный франчайзи, находящийся в поиске лучшего предложения о сотрудничестве. Все в руках представителя вашей компании на площадке. Устная яркая презентация в 2-3 минуты – оптимальный вариант для того, чтобы стороны поняли степень заинтересованности друг-другом. Лучший показатель возможного успеха – уточняющие вопросы. Смело вручайте визитку, брошюру и приглашайте на презентацию (если выступление вашей компании – запланировано протоколом выставки), в переговорную для более подробной беседы или в офис для обсуждения условий приобретения франшизы.

Информационное поле

Быть в нем – важная составляющая продвижения. Пользуйтесь возможностями площадки, чтобы рассказать об успехе. Интервью, значимое событие (те же подписания и договоренности), презентация обновленного бренда или нового направления, раскрытие планов и перспектив – все это информационные поводы и хорошая реклама.

Конкуренты

В отдельных нишах современного рынка бывает тесновато и, разумеется, возможность пересечься на площадке с конкурентами – более чем вероятна. Никакого волнения и переживаний, даже если коллеги/конкуренты заглянули «в гости» с расспросами. Воспринимайте это не как угрозу вашим секретам, а как возможность обновить собственную информацию о них.

Программа выставки известна заранее

И это действительно так. Загляните на сайт Franch Region и сами в этом убедитесь. Причем информация на электронной площадке организатора события регулярно обновляется, происходит актуализация списка участников выставки-конференции франшиз, списка специальных гостей и спикеров спецпроекта «Академия франчайзинга».

Потому совершенно не нужно переживать, что вы что-то не успеете, или пропустите. Просто планируйте свое участие заблаговременно:

• Зафиксируйте время уже запланированных встреч на площадке вашего стенда;
• Составьте список встреч и посещений, которые планируете провести сами (в идеале договориться о них заранее, чтобы не оказаться в сложной ситуации непопадания в график встреч уже на чужой площадке);
• Выберите из деловой программы наиболее значимые и важные для вас блоки и события;
• Сверьте все перечисленные выше пункты с общим таймингом и внесите небольшие временные зазоры, чтобы избежать досадных наслоений.

Раздаточные материалы и хитрости для облегчения процессов

На самом деле, потребуется не так уж и много, но… придется постараться, чтобы все было достойного качества.

1. Презентация. Без лишней «воды» и «камней»: не «Война и мир» в нескольких томах, а компактная брошюрка, легко помещающаяся в кармане, яркая не только внешне, но и информационно. Обязательно со ссылкой на источник получения развернутой информации;
2. Предложение о приобретении франшизы: возможности, условия, требования;
3. Опросник для потенциальных франчайзи (вам же нужно знать – кто претендует на то, чтобы представлять вас на новой территории). К его подготовке стоит подойти не менее ответственно, чем к созданию презентации. Выделить до десятка самых важных моментов для принятия решения. Никто и никогда не будет на выставке заполнять альбом на пару сотен пунктов, раскрывая всю свою жизнь перед (пока еще) незнакомыми людьми;
4. Визитки. Понятно, что проще обменяться телефонами, но… номеров в телефоне много и есть риск потерять только обретенного партнера, не полностью внеся данные и понадеявшись на то, что дополнить модно и позже. 2-3 другие встречи и информация в памяти начинает тускнеть;
5. «Сортировщик визиток». На самом деле – ничего сложного: ящичек, разделенный на секции. К примеру «поставщики», «логисты», «франчайзи». И сразу понятно – где и кого искать;
6. Презентационная продукция. И подарить приятно, и компании - дополнительная реклама.

Ну и небольшие хитрости, а точнее просто возможности для облегчения процессов работы на площадке.

1. Первое и ключевое – люди, которые будут представлять ваш бизнес на площадке, помогая руководству вести переговоры, должны увидеть все материалы заблаговременно, чтобы не пришлось ознакамливаться с ними на ходу;
2. Флэшка со всеми необходимыми для работы документами, включая макеты презентаций и бланки договоров;
3. Запасной «пилот» -удлинитель и зарядки для телефонов;
4. Аптечка. Будет досадно, если из-за головной боли или расстроенного кишечника кто-то из команды выйдет из строя, и задачи, в ущерб результату, придется раскидывать на оставшихся;
5. Чайник или кофемашина, набор вкусняшек. За беседой и кофе прийти к соглашению иной раз проще, чем только за беседой. Да и вашим специалистам в течение дня глоток бодрящего напитка не помешает;
6. Полезные мелочи: коробки, степлеры, скрепки, коробки, скотч, ручки, карандаши, запас блокнотиков и бумаги для принтера.

P.S.

Участие в выставке не самое дешевое удовольствие – тут не поспоришь. Но, видеть нужно не только затраты, но и выгоды в перспективе. И чем лучше ваша команда будет готова презентовать компанию, тем выше будет и результат. Согласно статистике Franch Region, 80% компаний-участниц выставки-конференции не просто заключают сделки по продаже франшиз, но и находят 2 – 5 новых партнеров. Дополнительным бонусом для участников является возможность получить исчерпывающую информацию по наиболее актуальным вопросам и злободневным темам от ведущих отраслевых экспертов.